Avviso ricerca sponsor su trenini turistici ed agli ingressi in occasione della manifestazione “Di Maso in Maso Di Vino in Vino” – 25 aprile 2024.

L’amministrazione comunale ricerca sponsor tramite la messa a disposizione di spazi pubblicitari:

· sulla carrozza del trenino turistico

· agli accessi della manifestazione - 4 accessi

durante l’evento “Di Maso in Maso di Vino in Vino” che si svolgerà il giorno 25 aprile 2024 e che lo scorso anno ha visto il coinvolgimento di 3000 visitatori.

Oggetto del contratto e conseguenti obblighi dello sponsor, secondo i contenuti dello specifico progetto di sponsorizzazione

L’oggetto del contratto riguarda:

- la cessione di uno spazio piccolo o medio (sulla base di file pdf in alta risoluzione fornito dallo sponsor con logo o messaggio pubblicitario) con pannello fornito dal Comune da installare nella zona riservata sul tettuccio del trenino turistico in servizio durante la manifestazione o di uno spazio piccolo, medio o grande, con pannello posizionato ai punti d’ingresso. (il contratto non prevede la cessione del pannello);

- in aggiunta al servizio di stampa ed esposizione del pannello delle dimensioni richieste, a ciascuna azienda sponsor verrà data visibilità sui canali social (Instagram e Facebook) dedicati alla manifestazione.

Lo sponsor potrà presentare la richiesta di sponsorizzazione:

• per uno spazio piccolo (dimensione circa 110x38) con contributo di euro 200,00
• per uno spazio medio (dimensione circa 220x38) con contributo di euro 400,00,
• per uno spazio grande (dimensione circa 290x38) con contributo di euro 600,00
• IVA e oneri esclusi. (Formato grande disponibile e solo agli ingressi - non su trenino)

Il file od i files in alta risoluzione necessari per la produzione di pannelli, realizzati a cura e spese del comune, dovranno essere forniti dallo sponsor entro e non oltre il 16/04/2024.

Il canone di esposizione pubblicitaria è a carico dello sponsor ai sensi dell’articolo 18 comma 4 del regolamento comunale e deve essere corrisposto direttamente al concessionario Ica Spa che dovrà essere contattata a cura del richiedente la sponsorizzazione telefono 0461/827119 e-mail ica.trento@icatributi.it

Il canone è quantificato nei seguenti importi:

modulo 110x38 € 5,10

modulo 220x38 € 5,10

modulo 290x38 € 5,10

Limite dello sfruttamento dell’immagine dello sponsor a fini pubblicitari; previsione di eventuali benefits e di eventuali diritti di esclusiva

Lo sponsor avrà diritto ad utilizzare le immagini della manifestazione e del trenino, nel rispetto della privacy dei partecipanti all’iniziativa e con il divieto di conservare l’immagine identificabile di persone ed in particolari minori per cui non abbia ottenuto espressamente ed in forma scritta l’autorizzazione all’utilizzo della propria immagine da parte dei genitori o comunque dei responsabili di minori.

Durata del contratto

Il contratto vale per la giornata del 25 aprile 2024 per l’esposizione dei pannelli con i propri messaggi pubblicitari, mentre l’uso delle fotografie dell’evento con le limitazioni di cui sopra è concesso a tempo determinato.

Clausole di reciproca garanzia

Il mancato pagamento entro il 19/04/2023 farà decadere lo sponsor dalla possibilità di esporre il proprio materiale.

La mancata esposizione dei pannelli per cause di forza maggiore o eventi straordinari non dipendenti dall’amministrazione comporterà la restituzione delle somme versate.

Modalità e termini di presentazione dell'interesse/concessione dello spazio sponsorizzazione

Le richieste di sponsorizzazione dovranno pervenire esclusivamente via PEC all’indirizzo pec.comunelavis@legalmail.it entro il 16 aprile 2024 ad ore 12:00 e dovranno consistere in:

- modulo di richiesta con indicazione del formato e numero di pannelli che si intendono acquistare (se più di uno specificare se si preferisce lo spazio sul trenino o all’ingresso e l’eventuale richiesta, per acquisto di più spazi sul trenino, della stampa su entrambi i lati del mezzo).

La soddisfazione delle preferenze espresse non è garantita e verrà valutata in base ai posti a disposizione al momento di presentazione della richiesta.

In allegato dovrà essere inviato il file pdf – formato 110x38, 220x38, 290x38, a seconda dello spazio acquistato, contenente le immagini ed i messaggi da pubblicare.

- dichiarazione del possesso dei requisiti debitamente compilata e sottoscritta;

-copia del documento di riconoscimento del sottoscrittore.

L’assegnazione degli spazi avverrà in ordine della presentazione della richiesta (ordine di arrivo attestato dal protocollo comunale salvo eventuali aggiustamenti dovuti all’ottimizzazione degli spazi a disposizione).

Una volta ricevuta la richiesta di sponsorizzazione il Comune invierà la conferma di assegnazione dello spazio con la richiesta di pagamento mediante avviso Pago Pa.

A seguito del pagamento verrà emessa regolare fattura.

Nel caso rimanessero spazi liberi l’amministrazione si riserva di assegnarli ad altri operatori o in surplus agli stessi già presenti a trattativa privata al fine di massimizzare l’introito per il comune.

Esclusione di offerte

Non saranno ammesse le offerte di sponsorizzazione inerenti a messaggi pubblicitari aventi contenuto politico, sindacale, religioso o contenenti informazioni contrarie all’ordine pubblico, al buon costume, ingannevoli o pregiudizievoli per la salute, la sicurezza, l’ambiente e la tutela dei minori.

Il contratto viene stipulato mediante scambio di corrispondenza consistente nella lettera di comunicazione di assegnazione dello spazio richiesto inviata via pec da parte dell’amministrazione.

Modalità di pagamento

Il pagamento della sponsorizzazione maggiorato di iva 22% dovrà essere versato entro e non oltre il 19/04/2023 mediante pagamento dell’avviso Pago Pa allegato alla comunicazione di assegnazione dello spazio.

Seguirà l’emissione di regolare fattura.

Il pagamento del Canone di esposizione pubblicitaria, nell’importo dovuto dovrà essere versato direttamente ad Ica Spa, contattata a cura del richiedente la sponsorizzazione telefono 0461/827119 indirizzo e-mail: ica.trento@icatributi.it

Si allega:

- Avviso ricerca sponsor

- modulo adesione

-Dichiarazione requisiti